menu Tickoinvite Logo

Invite. Customize. Automate.
Lay back. Be happy!

Op zoek naar een online oplossing voor registraties of uitnodigingen?

Tickoinvite zorgt voor een betere communicatie, eenvoudige opvolging en verhoogde beleving bij jouw bezoekers of klanten.

lees meer

Nodig gasten uit

Verstuur (gepersonaliseerde) uitnodigingen naar jouw genodigden.
Via e-mail, per post of d.m.v. een open registratieformulier.
Jij importeert / voegt de data toe, Tickoinvite doet de rest: automatische herinneringsmails, vervaldatum, wachtlijst, personalisatie

Automatische e-mail Informeer jouw genodigde in de e-mail, via de knoppen met unieke link kan de genodigde bevestigen of (optioneel) annuleren.
Unieke code per post Via een gedrukte uitnodiging met unieke code vraag je jouw genodigden om te registreren/annuleren.
Registratielink Online en publiek beschikbaar: iedereen kan registreren voor jouw evenement.

gasten bevestigen

Met een klik op de knop bevestigen, zo simpel is het.
Wens je meer info van je genodigden te verzamelen, voeg dan de gewenste velden toe op het bevestigingsformulier.

Bevestiging uitnodiging
Invullen gegevens
Afwijzing uitnodiging

tickets versturen

Bezorg een gepersonaliseerde voucher aan alle gasten die zich registreerden…
of stuur zelf direct vouchers per e-mail.

Voucher
Wallet voucher

gasten scannen

Gebruik onze gratis smartphone app om jouw gasten te scannen. Heb je een groot aantal gasten, of wens je support? Kies dan voor onze pro-oplossing.
Wil je jouw gasten nog een gepersonaliseerde badge, polsband, kaart, … meegeven: geen probleem! Wens je nog iets anders? Wij denken mee!

Scannen via gratis
smartphone app
Professionele scanning
bij groot volume gasten
Professionele badge - polsband - kaart

inzetbaarheid

Tickoinvite is inzetbaar op een waaier van uiteenlopende gelegenheden. Door de
grote flexibiliteit past het perfect bij elk type event.

beurzen

Online en onsite registratie van bezoekers(data). Het printen van badges. Verdeling van uitnodigingen door exposanten, via subaccounts. Je merkt, ook voor beurzen is Tickoinvite uitermate geschikt.

events

Tickoinvite is het ideale product om in te zetten voor het verdelen van tickets of het uitnodigen van gasten voor jouw event. Zowel voor kleine als grote events, zowel vooraf (registratie, opvolging) als on-site (scanning en printen van gepersonaliseerde badges/tickets) bewijst het keer op keer zijn waarde!

FESTIVALS

Hoe organiseer je de verdeling van gratis tickets voor sponsors, partners, artiesten, VIP’s? Juist: met Tickoinvite!

bedrijfsevents

Een personeelsfeest? Een B2B-event? Gebruik Tickoinvite, en geniet van de talloze voordelen.

features

subaccounts

Verdeel tickets van je event over subaccounts (partners / sponsors), die ze op hun beurt verdelen. Je hebt een “Bird’s-eye view” op alle verzonden uitnodigingen / registraties.

wachtrij

Zorg ervoor dat er een maximum aantal registraties automatisch bevestigd wordt. Andere registraties komen automatisch in de wachtrij, tot er opnieuw genoeg ruimte is (o.w.v. annulaties of vergroting capaciteit).

gegevens invoeren

Excel import of manueel toevoegen
van gegevens.

theming

Elk event kan zijn eigen layout hebben,
of we kunnen de volledige huisstijl overnemen.

barcode

Integreer met andere systemen door
barcodes te importeren, of gebruik
de automatische toewijzing van barcodes
in Tickoinvite.

afdrukken

Afdrukken van badges /
polsbandjes /
tickets (onsite)

agenda integratie

Bezoekers kunnen jouw event meteen
in de agenda opslaan.

e-mail bounces

Het automatisch opvangen van emails
die niet afgeleverd kunnen worden.

custom fields

Elke account kan eigen gegevens toevoegen
aan de data van genodigden / registraties.

automatisch vervallen

Automatisch vervallen van uitnodigingen
zodat deze terug vrijkomen voor anderen.

reminder uitnodiging

Stuur automatisch reminders om
uitnodigingen te bevestigen.

reminder ticket

Stuur automatisch reminders om het
ticket te downloaden en te printen.

wallet

Laat genodigden het ticket
downloaden in de wallet (passbook)
app op iOS en Android.

Smartphone scanning

Scan zelf je gasten via onze gratis
smartphone app.

bedanktmail

Bezorg de aanwezige gasten een
automatische email na het evenement.

meer features

Prijs

Stel zelf je Tickoinvite project samen: combineer licentie met de gewenste flows.
Heb je specifieke vragen: contacteer ons!

Licentie

€300
€ 150 / event

Zie je in Tickoinvite een oplossing voor meerdere events? Contacteer ons voor volume kortingen.

REGISTRATIE

€ 360 / event

TICKETS

Scanning met gratis
smartphone app inbegrepen
€ 240 / event

PRO SCANNING

€ 250 / event
Totale prijs: € 0
Ja, ik wil Tickoinvite uitproberen!

Contact

Interesse? Vraag je offerte aan via
info@tickoinvite.be

C-Mine plein 12
3600 Genk
BE 899.531.874