beurzen
Online en onsite registratie van bezoekers(data). Het printen van badges. Verdeling van uitnodigingen door exposanten, via subaccounts. Je merkt, ook voor beurzen is Tickoinvite uitermate geschikt.
Invite. Customize. Automate.
Lay back. Be happy!
Op zoek naar een online oplossing voor registraties of uitnodigingen?
Tickoinvite zorgt voor een betere communicatie, eenvoudige opvolging en verhoogde beleving bij jouw bezoekers of klanten.
Nodig gasten uit
Verstuur (gepersonaliseerde) uitnodigingen naar jouw genodigden.
Via e-mail, per post of d.m.v. een open registratieformulier.
Jij importeert / voegt de data toe, Tickoinvite doet de rest: automatische herinneringsmails, vervaldatum, wachtlijst, personalisatie
gasten bevestigen
Met een klik op de knop bevestigen, zo simpel is het.
Wens je meer info van je genodigden te verzamelen, voeg dan de gewenste velden toe op het bevestigingsformulier.
Bevestiging uitnodiging
Invullen gegevens
Afwijzing uitnodiging
tickets versturen
Bezorg een gepersonaliseerde voucher aan alle gasten die zich registreerden…
of stuur zelf direct vouchers per e-mail.
Voucher
Wallet voucher
gasten scannen
Gebruik onze gratis smartphone app om jouw gasten te scannen. Heb je een groot aantal gasten, of wens je support? Kies dan voor onze pro-oplossing.
Wil je jouw gasten nog een gepersonaliseerde badge, polsband, kaart, … meegeven: geen probleem! Wens je nog iets anders? Wij denken mee!
Scannen via gratissmartphone app
Professionele scanningbij groot volume gasten
Professionele badge - polsband - kaart
inzetbaarheid
Tickoinvite is inzetbaar op een waaier van uiteenlopende gelegenheden. Door de
grote flexibiliteit past het perfect bij elk type event.
events
Tickoinvite is het ideale product om in te zetten voor het verdelen van tickets of het uitnodigen van gasten voor jouw event. Zowel voor kleine als grote events, zowel vooraf (registratie, opvolging) als on-site (scanning en printen van gepersonaliseerde badges/tickets) bewijst het keer op keer zijn waarde!
FESTIVALS
Hoe organiseer je de verdeling van gratis tickets voor sponsors, partners, artiesten, VIP’s? Juist: met Tickoinvite!
bedrijfsevents
Een personeelsfeest? Een B2B-event? Gebruik Tickoinvite, en geniet van de talloze voordelen.
features
subaccounts
Verdeel tickets van je event over subaccounts (partners / sponsors), die ze op hun beurt verdelen. Je hebt een “Bird’s-eye view” op alle verzonden uitnodigingen / registraties.
wachtrij
Zorg ervoor dat er een maximum aantal registraties automatisch bevestigd wordt. Andere registraties komen automatisch in de wachtrij, tot er opnieuw genoeg ruimte is (o.w.v. annulaties of vergroting capaciteit).
gegevens invoeren
Excel import of manueel toevoegen
van gegevens.
theming
Elk event kan zijn eigen layout hebben,
of we kunnen de volledige huisstijl overnemen.
barcode
Integreer met andere systemen door
barcodes te importeren, of gebruik
de automatische toewijzing van barcodes
in Tickoinvite.
afdrukken
Afdrukken van badges /
polsbandjes /
tickets (onsite)
agenda integratie
Bezoekers kunnen jouw event meteen
in de agenda opslaan.
e-mail bounces
Het automatisch opvangen van emails
die niet afgeleverd kunnen worden.
custom fields
Elke account kan eigen gegevens toevoegen
aan de data van genodigden / registraties.
automatisch vervallen
Automatisch vervallen van uitnodigingen
zodat deze terug vrijkomen voor anderen.
reminder uitnodiging
Stuur automatisch reminders om
uitnodigingen te bevestigen.
reminder ticket
Stuur automatisch reminders om het
ticket te downloaden en te printen.
wallet
Laat genodigden het ticket
downloaden in de wallet (passbook)
app op iOS en Android.
Smartphone scanning
Scan zelf je gasten via onze gratis
smartphone app.
bedanktmail
Bezorg de aanwezige gasten een
automatische email na het evenement.
Prijs
Stel zelf je Tickoinvite project samen: combineer licentie met de gewenste flows.
Heb je specifieke vragen: contacteer ons!
Licentie
€
450
/ event
Zie je in Tickoinvite een oplossing voor meerdere events? Contacteer ons voor volume kortingen.
REGISTRATIE
€
360
/ event
TICKETS
Scanning met gratis
smartphone app inbegrepen
smartphone app inbegrepen
€
240
/ event
PRO SCANNING
€
250
/ event
Totale prijs:
€
0
Ja, ik wil Tickoinvite uitproberen!
Contact
Interesse? Vraag je offerte aan via
info@tickoinvite.be